Im Projekt
BRIDGES – Brücken in der Grenzüberschreitenden Sozialen Arbeit
ist vorbehaltlich der Drittmittelfreigabe zum 01.01.2025 die befristete Stelle einer:eines Beschäftigten im Rahmen der Projektadministration (m/w/d) zu besetzen; voraussichtlich mit 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit EG 9b TV-L, befristet bis zum 31.12.2027.
Die Stellenbesetzung erfolgt ausschließlich unter Mittelzusage des Zuwendungsgebers.
Das Projekt „BRIDGES – Brücken in der Grenzüberschreitenden Sozialen Arbeit“ an der Evangelischen Hochschule Berlin (EHB) verfolgt folgende Ziele:
· Vertiefung der bestehenden internationalen strategischen und Ausbau von Netzwerken.
· Einrichtung eines neuen Studienschwerpunkts „Grenzüberschreitende Soziale Arbeit“ im Studiengang BA Soziale Arbeit, fest im Curriculum verankert.
· Zusammenarbeit mit internationalen Partnern in Lehre, Praxis und Forschung.
· Entwicklung eines neuen Curriculums, das internationale Perspektiven und Erfahrungen integriert.
· Angebote wie Sprachkurse, interkulturelle Workshops und ein Begleitprogramm.
· Übertragung des Studienschwerpunkts auf andere Studiengänge.
· Förderung der Internationalisierung und Verbesserung der Ausbildungsqualität an der EHB.
Für das Projekt suchen wir eine Person für folgendes Aufgabengebiet:
· Bewirtschaftung und Abrechnung des Projektbudgets,
· Überwachung und Nachweisführung der Projektfinanzierung mittels MACH-Finanzen,
· Erstellung von Zwischennachweisen,
· Erstellung von Mittelabforderungen,
· Überwachung der Finanzierungsplanung,
· Beratung der Projektleitung zur sachgerechten Mittelverwendung,
· Ansprechperson für haushalts- und zuwendungsrechtliche Angelegenheiten im Projektteam,
· Mitwirkung bei Vergabeverfahren,
· Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen,
· Unterstützung und Durchführung allgemeiner Verwaltungsvorgänge,
· Enge Zusammenarbeit mit den peripheren Abteilungen der Hochschule,
· Unterstützung in Korrespondenz des Projektteams mit externen Partnerorganisationen,
· Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Projekt, beispielsweise bei Mobilitäten von Studierenden und Lehrenden,
· Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit.
Anforderungen:
· Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) mit einer verwaltungsrechtlichen oder wissenschaftlichen Ausrichtung bzw. mindestens abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen,
· Erfahrungen in Finanzadministration/-buchhaltung,
· Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltungssoftware MACH,
· sehr gute Kenntnisse in der Projektverwaltung und -durchführung,
· sehr gute Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten,
· sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen, MS Teams,
· sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache,
· gute Kenntnisse der englischen Sprache,
· interkulturelle Kompetenz,
· strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres und verbindliches Auftreten,
· Kommunikationsstärke in Wort und Schrift,
· sehr gute Teamfähigkeit
Bewerbungsfrist: 24. November 2024
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung samt Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) an die Projekt-Adresse.
Bei allen inhaltlichen Anfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Martin Leutner oder Frau Stephanie Palm.
